办公室主任
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更新:2022-09-26
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岗位职责: 1、搭建和完善公司各项管理体系,建立行政相关管理制度,并贯彻执行情况; 2、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达; 3、负责组织安排周例会、办公室等相关会议,做好会议记录,并形成会议纪要,跟踪各类会议事项,督促同事们在规定的时间内完成工作,提高绩效; 4、负责行政费用(包括但不限于通讯、交通、招待、办公费用)月/季/年度结账,流程申请,完成每项工作的明细表、费用划分表; 5、负责公司客户的接待工作; 6、负责办公室网线布局、网络连接、打印机连接、电脑装系统等简单的计算机运维工作; 7、负责公司商务用车,完成用车登记等相关手续,负责车辆维修、保养、年审,保险续保等相关工作;对车辆运行里程和耗油情况统计分析,提出相关报告,确保用车成本最优化; 8、建立和宣传企业文化,更新企业文化墙,组织各类大小型活动; 9、负责各种资质申报工作,完成各类证书年审等相关工作; 10、组织落实本部门岗位职责和工作标准,加强与相关部门协作配合; 11、制定本部门年、月度工作目标及工作计划,并组织实施; 12、综合协调内外部关系,保证公司各项工作的顺利开展; 13、按时完成领导交办的其他各项工作。 岗位要求: 1、全日制本科及以上学历,工商管理等相关专业,五年以上行政管理工作经验,条件优秀者可放宽至非全日制本科(但必须是全日制大专); 2、持C1及以上驾照,至少五年及以上驾龄,熟悉工商管理相关流程; 3、有较强的责任心,能接受出差,良好的语言表达能力和沟通能力,具有优秀的文字功底; 4、较强的计算机操作能力,较强的综合协调能力和综合管理能力; 5、对车辆的维修、保养有一定的常识; 6、党员优先考虑。 有意向者请直接投递简历至zzdz_hr@163.com或拨打173零一五五8683
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